Sende skannede data som e-post fra skriveren

Du kan sende skannede data som en e-post fra skriveren.

Sjekk følgende før du bruker denne funksjonen:

• Skriveren er koblet til et LAN.

  Kontroller at skriveren er riktig koblet til et LAN.

• E-postserverinnstillingene fylles ut ved hjelp av Eksternt brukergrensesnitt.

  • Konfigurere e-postserver

• Innstillinger for sending av skannede data som e-post angis ved hjelp av Eksternt brukergrensesnitt.

  • Angi e-postinnstilling for å sende skannede data

Følg fremgangsmåten nedenfor for å sende de skannede dataene som e-post fra skriveren.

1. Kontroller at skriveren er slått på.

2. Legg originaler på platen eller i ADF (automatisk dokumentmater).

3. Velg Skann (Scan) i skjermbildet HJEM.

   • Bruke berøringsskjerm

   Skjermbildet der du velger hvilket element som data skal lagres/videresendes til, vises.

   

4. Velg Legg ved e-post. (Attach to E-mail).

5. Velg E-post direkte fra enhet (E-mail directly from device).

6. Velg Velg mottakere (Select recipients).

7. Angi mottaker(e).

   

   • A: Velg mottaker(e) i adresseboken.

   • B: Angi mottakerens e-postadresse.

   • C: Velg mottaker(e) fra inndatahistorikken.

8. Angi innstillinger for sending av e-post.

   Skjermbildet nedenfor vises.

   

   • D: Angi emnet.

   • E: Velg elementene nedenfor.

     

     H: Kontroller adressen. Ved å velge på Rediger (Edit) kan du endre adressen.

     I: Ved å velge Ja (Yes), slettes mottakeren.

     J: Velg for å endre til Cc (karbonkopi).

     K: Velg for å endre til Bcc (blindkopi).

     Merk

     • For å endre Cc eller Bcc til Til, velg mottaker og velg Endre til Til (Change to To).

   • F: Fullfør spesifisering av mottaker.

   • G: Legg til mottakeren.

9. Angi innstillingene etter behov.

   

   • L: Velg dokumenttypen.

     Dokument (Document)

     Velg å skanne dokumentet.

     Bilde (Photo)

     Velg å skanne bildet.

   • M: Viser skjermbildet Skanneinnst. (Scan settings)

     For mer informasjon om innstillingselementene:

     • Innstillingselementer for skanning via Betjeningspanel

   • N: Endrer destinasjonen til e-post/skjerm.

   • O: Velg for å registrere gjeldende skanneinnstillinger som en egendefinert innstilling.

     • Registrere favorittinnstillinger (mine profiler)

10. Trykk på knappen Svart (Black) eller Farge (Color).

    Merk

    • Hvis originalen ikke legges i riktig, vises det en melding på berøringsskjermen. Legg originalen på platen eller i ADF i tråd med skanneinnstillingene.

• Hvis du velger PÅ (ON) for Forhåndsvisning (Preview) på skjermbildet for skanneinnstillinger:

  Forhåndsvisningsskjermbildet vises før du sender den skannede originalen som e-post.

  

  • P: Forhåndsvisningsskjermbildet for skannede data vises.

  • Q: Velg for å rotere forhåndsvisningsskjermbildet.

    Vises når du velger PDF eller Kompakt PDF (Compact PDF) for Format i skjermbildet for skanneinnstillinger.

  • R: Velg for å sende den skannede originalen som en e-post.

  • S: Velg for å skanne originalen på nytt.

• Hvis du legger originalen i ADF:

  Skriveren begynner å skanne, og de skannede dataene sendes som en e-postmelding.

• Hvis du legger originalen på platen:

  • Når du velger JPEG for Format på skjermbildet for skanneinnstillinger:

    Skriveren begynner å skanne, og de skannede dataene sendes som en e-postmelding.

  • Når du velger PDF eller Kompakt PDF (Compact PDF) for Format på skjermbildet for skanneinnstillinger:

    Når skanningen er fullført, vises et bekreftelsesskjermbilde der du blir spurt om du vil fortsette skanningen.

    

    Hvis du vil fortsette å skanne, legger du originalen på platen og starter skanningen.

    Hvis du ikke vil fortsette å skanne, velger du Avslutt (End). De skannede dataene sendes som en e-post i en PDF-fil.

  Fjern originalen fra platen eller dokumentleveringssporet når skanningen er fullført.